Kotkan Opiskelija-asunnot Oy
Kotkan Opiskelija-asunnot Oy









Etusivu
Asukasinfo
Usein kysyttyä

KOHDETIEDOT
Kohteet
Arvosoppi
Citysoppi
Keisarinranta
Koskisoppi
Pooki

HAKEMINEN
Hakeminen
Hakulomake
Eläinlupahakemus (PDF)

ASUMINEN
Vuokrasopimusehdot
Järjestyssäännöt
Käyttökorvaukset
Jätelajitteluohje
Internetasetukset (PDF)
Irtisanomisilmoitus (PDF)
Lähtöohje

MUU INFO
Kesä- ja muu vuokraus
Kotkan isp:n Rantasauna
Yhteystiedot
Yhteydenottolomake











Toteutus:









ASUKASINFO

Talviaikoina asuntoja vuokrataan opiskelijoile, mutta kesäisin huoneistoja vuokrataan myös muille.

Muutto 
Muuttaessasi saat avaimen asuntoosi ja tulotarkastuslomakkeen ensimmäisenä arkipäivänä sopimuksen alkamisesta toimistosta sen aukioloaikana arkisin klo 9.00 - 16.00 (kesäaikana 15.5.-15.8 toimisto on avoinna arkisin klo 9.00-15.00).
- tee osoitteenmuutos ja ilmoitus väestörekisteriin netissa www.muuttoilmoitus.fi tai soittamalla palvelunumeroon 0295 535 535
- tee asunnon tulotarkastus ja palauta lomake välittömästi toimistoon, koska lähtötarkastus tehdään samalla lomakkeella



Takaisin sivun alkuun


Vuokrat 
Vuokranmaksun eräpäivä on aina kuukauden 5. päivä. Vuokraan sisältyy sähkö, lämmitys ja vesi sekä yhteissaunan, pesulan ja kuntosalin (kuntosali sijaitsee Koskisopessa) käyttöoikeus.
Jos hukkaat vuokralaskusi, saat uuden toimistosta!

Maksuvaikeuksissa on neuvoteltava toimistosihteeri Lotte Villingerin kanssa puh. 044 7355 606.

Maksukehoituksesta perimme toimistomaksua 5 euroa. Viivästyskorot laskutetaan viimeistään vuokrasuhteen päätyttyä. Viivästyskorko peritään vaikka vuokran myöhemmästä maksupäivästä ja viivästymisestä olisi suullisesti sovittu (eräpäivää ei voi muuttaa).



Takaisin sivun alkuun


Pankkiyhteydet 
OP FI52 5172 0210 0065 33

BIC OKOYFIHH



Takaisin sivun alkuun


Huoneistosaunat 
Citysopen ja Keisarinrannan kaikissa asunnoissa ja Pookin perheasunnoissa on huoneistosaunat. Citysopessa on saunaa lämmitettäessä muistettava turvata asunnon korvausilman saanti avaamalla keittiön ikkunassa olevaa korvausilmaventtiiliä lisää. Saunan lämmitysaika pitenee olennaisesti, ellei asunto saa ilmanvaihtojärjestelmän tarvitsemaa korvausilmaa keittiön venttiilin kautta, koska silloin se ottaa sen saunan raitisilmaventtiilin kautta.


Takaisin sivun alkuun


Palovaroittimet 
Kaikkiin asuntoihin on asennettu vuokranantajan puolesta palovaroitin jokaiseen asuinhuoneeseen.
Varoittimessa on akku, joka kestää 10 vuotta ja vuokranantaja huolehtii siis 10 vuoden välein varoittimen vaihdosta
Vuokralaisen velvollisuus on testata varoitin sopivin välein, ainakin 2 kertaa vuodessa ja aina asuntoon muutettaessa. Testinuppi on varoittimen alapuolella. Mikäli testiääntä ei kuulu, on syytä avata varoitin ja varmistaa, että musta ratsastaja/vipu varoittimen sisällä on on-asennossa.
Vasta sen jälkeen voi tehdä vikailmoituksen, ellei varoitinta saa toimimaan.

Huom! Palovaroitinta ei saa poistaa paikaltaan eikä siirtää muihin tiloihin. Jos lähtötarkastuksessa palovaroitin ei ole paikallaan, siitä veloitetaan hinnaston mukainen maksu vaikka asukas jälkikäteen ilmoittaisi sen olevan esim. siivouskaapissa!


Takaisin sivun alkuun


Pesutuvat 
Pesutuvissa on pyykkikoneet, linko, kuivausrumpu, mankeli ja kuivaushuone. Koneet ovat nykyaikaisia, helppokäyttöisiä. Käyttö sisältyy vuokraan. Varaukset tehdään varauslistaan. Pesutuvat sijaitsevat Koskisopessa B ja D -taloissa, Arvosopessa C -talossa, Citysopessa pohjakerroksessa, Keisarinrannassa 2-talossa sekä Pookissa 1. kerroksessa. Lue koneiden käyttöohjeet huolella!


Takaisin sivun alkuun


Pyörävarastot 
Koskisopen BC-talojen pyörävarasto on ko. talojen välissä takapihan puolella. D-talon pyörät säilytetään D-talon alakerrassa. AE-talojen pyöriä säilytetään E-talon ulkoiluvälinevarastossa ja FG-talojen pyöriä G-talon ulkoiluvälinevarastossa. H- ja I-taloilla on omat pyörävarastonsa talojen ulkoiluvälinetiloissa. Arvosopessa pyörävarasto on talossa B- ja C. Citysopessa kummallakin rapulla on omat pyöräsuojat pohjakerroksessa. Pookissa pyörätilat ovat B-talojen pohkakerroksissa.
Keisarinrannassa on pyörille erilliset ulkovarastot joka talossa.


Takaisin sivun alkuun


Säilytystilat 
Varastokopit ovat huoneistokohtaisia (paitsi Koskisopessa) ja sijaitsevat talojen pohjakerroksissa.
Koskisopessa C-talon kopit ovat B-talossa, F-talon kopit G-talossa ja I-talon kopit H-talossa. Koskisopessa voi ottaa käyttöön minkä tahansa tyhjän kopin. Toimistoon tulee tällöin ilmoittaa, mikä koppi on vuokralaisen käytössä.
Arvosopessa kopit ovat B, C-taloissa. A-talon asukkaiden kopit jakautuvat siten, että huoneistojen A1 - 3 kopit ovat B-talossa ja A4 - 8 kopit ovat C-talossa.
Citysopessa A-rapun säilytystilat ovat väestösuojissa ja B-rapun säilytystilat B-rapun pohjakerroksessa.
Pookin varastotilat sijaitsevat ensimmäisessä kerroksessa ja niitä on rajoitetusti perheasukkaiden käytössä. Pookissa on myös muutama vuokravarastokoppi - kysy lisää toimistosta.
Keisarinrannan säilytystilat sijaitsevat 2. talossa.


Takaisin sivun alkuun


Kerhohuoneet 
Koskisopen kerhohuone sijaitsee I-talossa ja Citysopen pohjakerroksessa.
Ne ovat varattavissa toimistosta 10€ / kerta.


Takaisin sivun alkuun


Postilokerot 
Laita nimesi selvästi ja riittävän suurilla kirjaimilla postilokeroon sille varatulle paikalle. Tee osoitteenmuutos postiin. Laita nimesi myös oveen sille varatulle paikalle.


Takaisin sivun alkuun


Pysäköinti 
Pysäköinti on sallittu vain merkityille paikoille. Keltaisille viivoille, käytäville ja käytävien päihin sekä jäteastioiden eteen pysäköinti on kielletty. Huomioi, ettet väärällä pysäköinnillä haittaa jäteastioiden tyhjennystä ja talvella estä lumitöiden tekemistä.
Autosähköpaikka on maksullinen, 8€/kk.
Varaukset toimistosta!


Takaisin sivun alkuun


Liesikupu 
Asuntojen keittiöissä lieden yläpuolella on pääosassa asuntoja liesikupu, ei liesituuletinta (paitsi Keisarinrannassa). Näinollen asukkaan on syytä huomioida, ettei liesikupu käynnisty. Liesikuvun suodattimen puhdistus kuuluu asukkaalle ja se tulisi puhdistaa ainakin kerran vuodessa.


Takaisin sivun alkuun


Ulko-ovet 
Kiinteistön ulko-ovet pidetään lukittuina ympäri vuorokauden. Asukkaiden on huomioitava, ettei ovea saa jättää ovipidikkeen varaan tilapäisen käytön jälkeen (esim. muutto).


Takaisin sivun alkuun


Kuntosali 
Opiskelija-asuntojen yhteinen kuntosali sijaitsee Koskisopen F-talon alakerrassa ja se on kaikkien opiskelija-asukkaiden käytettävissä.
Kuntosalin avaimen saa toimistosta kuittausta vastaan.
Avaimia riittää sadalle ensimmäiselle halukkaalle.


Takaisin sivun alkuun


Pingis 
Pingishuone sijaitsee Koskisopen I-talon pohjakerroksessa ja avaimen saa toimistosta kuittausta vastaan.



Takaisin sivun alkuun


Väestösuojat 
Väestösuojat Koskisopessa ovat A-, B-, D- ja H -taloissa, Arvosopessa B-talon pohjakerroksessa, Citysopessa A-rapun pohjakerroksessa. Pookin väestösuoja on 1. kerroksessa, ja Keisarinrannan väestönsuoja on 2. talon pohjakerroksessa.


Takaisin sivun alkuun


Jätehuolto 
Kiinteistöjen jätekatoksissa on jäteastiat biojätteelle, paperille, pahville sekä metallille.
Noudata lajitteluohjeita ja erityisesti biojätteen kohdalla ole huolellinen.
Lasinkeräyspistettä ei kiinteistöillä ole.

Isompi kaatopaikkajäte, esim. tuoli, voidaan viedä Koskisopessa BC-talon edustalla olevaan konttiin.

Elektroniikkajätteen, kuten tietokone, televisio, pesukone, mikroaaltouuni jne. ja ongelmajätteen, kuten paristot, akut ja loisteputket voi viedä merkitylle paikalle Koskisoppeen autotallin viereen.

Koskisopessa sekajätteen keräys on kahdessa paikassa; B-talon edustan pysäköintialueella, sekä B- ja H-talojen välissä jätekatoksen edustalla.




Takaisin sivun alkuun


Lemmikit 
Eläinlupahakemus
Lemmikin pito on mahdollista yksiöissä ja perheasunnoissa (ei soluasunnoissa).
Lemmikkieläinten pitoa varten on haettava kirjallinen lupa toimistosta. Hakemuslomakkeen saa yllä olevasta linkistä tai toimistolta. Lemmikeillä (ei akvaario / terraario) on 134 € vakuusmaksu. Jos lemmikkejä on useampia, on maksu seuraavista eläimistä 67 €/eläin. Lupa myönnetään max 2 kissalle tai koiralle / asunto.

Eläinvakuus palautetaan kuukauden sisällä siitä, kun lemmikkieläimen asunnosta poistumisen jälkeen on pyydetty huoltomies paikalle tekemään "lemmikkieläimen lähtötarkastus".


Takaisin sivun alkuun


Vikailmoitukset 
Vikailmoitusten tekeminen havaitusta viasta tai vauriosta on asukkaan velvollisuus, jonka laiminlyönnistä saattaa seurata korvausvastuu.

Vikailmoitus tehdään
1. kotisivujen kautta -> Vikailmoituslomake
2. puhelimitse huollolle

Selvitä ilmoituksessasi vian laatu mahdollisimman tarkasti, muista samalla mainita asunnossa olevista mahdollisista lemmikkieläimistä ja jätä matkapuhelmesi numero ilmoitukseeen. Ilmoita myös, ellet halua, että oma huoltomiehemme menee asuntoon ilman läsnäoloasi.

Vian korjauksen merkkinä jätetään asuntoosi viesti.
Ilmoita aina viasta, kun:
  • WC-pönttö, hana tai altaan viemäriputki vuotavat
  • asunnossasi on liian kuuma/kylmä
  • ilmastointi ei mielestäsi toimi oikein
  • ovet tai ikkunat eivät sulkeudu kunnolla
  • ikkunat huurtuvat tai jäätyvät
  • jokin laite tai talon omistama kaluste on rikki
  • viemäri ei vedä kunnolla
  • kylpyhuoneen matossa on vettä läpi päästävä reikä
  • asunnossa on sinne kuulumattomia hajuja
  • olet epävarma jonkun laitteen tai asian toimivuuden suhteen

    Hätäpäivystys iltaisin ja viikonloppuisin
    Pärren Talohuolto p. 0400 650 560 (24 h).

    Hätäpäivystyksenä suoritetaan ne tehtävät, joita ei vaaraa tai vahinkoa aiheuttamatta voida siirtää normaalina työaikana suoritettavaksi.


    Takaisin sivun alkuun


    Irtisanominen 
    Irtisanomisilmoitus

    Irtisanominen on tehtävä aina kirjallisesti toimistoon.
    TOIMI HETI, koska sillä voi olla taloudellista merkitystä sinulle.


    Halutessasi irtisanoa toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen, on irtisanomisaika yksi kuukausi. Irtisanomisaika alkaa kunkin meneillään olevan kuukauden viimeisestä päivästä ja päättyy seuraavan kuukauden viimeiseen päivään.

    Perheasukkaista molemmat allekirjoittavat irtisanomisilmoituksen.

    Asuessasi määräaikaisella vuokrasopimuksella ja halutessasi muuttaa pois ennen sopimuksen päättymistä, ota heti yhteys toimistoon selvittääksesi mahdollisuutesi irtisanoa sopimus.
    Määräaikaisen sopimuksen irtisanominen vuodenvaihteeseen; toimita kirjallinen irtisanomisilmoitus 31.10. mennessä toimistoon.


    Takaisin sivun alkuun


    Asunnonvaihto 
    Asunnonvaihto on mahdollista perustelluin syin. Pääsääntö vaihdoissa on, ettei hakijalta vapautuva asunto jää tyhjäksi (poikkeuksena kesä). Paras asunnonvaihtoaika on loppukevät ja kesä.
    Hakemus on uusittava (enintään 3 kuukaudeksi kerrallaan).


    Takaisin sivun alkuun


    Poismuutto 
    Lähtöohje

    Noudata lähtöohjetta!


    Takaisin sivun alkuun


    Vakuusmaksun palautus 
    Vakuusmaksu palautetaan kuukauden sisällä vuokrasuhteen päättymisestä - ei muuttopäivästä!
    Vakuusmaksua ei palauteta, jos seuraavaksi kaudeksi on asuntovaraus.
    Vuokrasuhteen päätyttyä tarkistamme maksamattomat vuokrat ja viivästyskorot sekä mahdolliset maksamattomat toimistomaksut - ne veloitetaan suoraan vakuudesta! Vakuutta voidaan käyttää myös loppusiivouskuluihin tai korjauskustannuksiin, jos asunnossa on rikottu jotain.


    Takaisin sivun alkuun


    Kotivakuutus 
    Asunnoissa ei ole vuokranantajan puolesta irtaimistovakuutusta vaan asukas vakuuttaa oman irtaimistonsa.


    Takaisin sivun alkuun


    TV-lupa 
    TV-lupa täytyy ottaa asuntoihin, joissa on tv-vastaanotin.
    Soluasunnoissa eri talouteen kuuluvat asukkaat tarvitsevat oman tv-luvan.


    Takaisin sivun alkuun


    Huoltomiesten yhteystiedot 
    Kay Stoerkel, puh. 0500 659 063 tai
    Marko Tainio, puh. 0500 659 062
    huolto[at]kotopas.fi


    Takaisin sivun alkuun


    Jos avain unohtuu tai katoaa... 
    Huoltomies tai Vartio Ykköset avaa oven ovenavausmaksua vastaan (yhteystiedot löytyvät ilmoitustaululta). Voimassa olevat avausmaksut ovat 10€/15€/26€. Maksu on suoritettava heti ja pyytämättä! Henkilöllisyys todistettava!
    Kadonneesta exec-avaimesta ("mustapäinen" avain) veloitamme 30€, abloy-avaimesta 10€ ja autopaikan avaimesta 10€.
    Mahdollinen lukon/lukkojen sarjoitus 150 - 200€.


    Takaisin sivun alkuun


    Ovenavaus 
    Huoltomies työaikana
    Ovenavausmaksu on
    klo 07:00 - 20:00 10 €
    klo 20:00 - 07:00 15 €
    viikonloppuisin ja pyhäpäivinä 15 €
    Käteismaksu!

    Vartio Ykköset Oy p. 0400 952 720
    arki-iltaisin ja viikonloppuisin
    klo 07.00 - 20.00 26 €
    klo 20.00 - 07.00 26 €
    Käteismaksu!



    Takaisin sivun alkuun


    Internet 
    Asuntoihin on mahdollista saada internet-yhteys Kotopas:in kautta hintaan 17€/kk. Hintaan sisältyy internet-yhteys yhden atk-rasian kautta - myös perheasunnoissa.

    Internetiä käyttääksesi tarvitset koneen, ethernet-verkkoon sopivan parikaapelikortin (10BaseT) ja välikaapelin*). Windows XP, Vista ja Windows7 hakee asetukset automaattisesti!
    Tärkeää!
    Älä kytke verkkoon mitään muita laitteita / modeemeja, koska ne aiheuttavat vikaa koko verkkoon.
    Vian etsinnästä aiheutuvat kustannukset laskutetaan asukkaalta, joka omilla kytkennöillään verkon toimimattomuuden aiheuttaa.

    Verkkoasetukset: hae IP-osoite automaattisesti, yhdyskäytävää ei tarvitse määrittää.
    DNS-kokoonpano: poista DNS-käytöstä.
    Lähtevän postin palvelin on smtp.kymp.net ja saapuvan postin mail.kyamk.fi.
    Käytöntuki 0600 392262 ark. klo 8-22 (maksullinen), email: nmc@kymp.fi.
    Ohjeita myös http://www.kymp.net

    *) Huom! Tarvitset suoran RJ 45- kaapelin (leveä 8-pinninen,kaapelin päässä liittimessä olevat värilliset johdot menevät kaikki suoraan!!) kytkeäksesi tietokoneen Kotopas-verkkoon. 4-pinninen ristiinkytketty RJ 45 ei siis käy, sitä käytetään modeemiin kytkemiseen.


    Takaisin sivun alkuun


    Ilmanvaihto 
    Kiinteistön huippuimuri on päällä koko ajan, mutta tehoajat ovat klo 7 - 9 ja 15 - 20.
    Vinkkejä!
    Jätä kylpyhuoneen ovi raolleen käytön jälkeen edesauttaaksesi kosteuden haihtumista, samalla vältät rakenteiden tummumista.
    Tästä syystä myös pyykin kuivatusta huoneistossa tulisi välttää (jos kuitenkin kuivatat, niin huolehdi riittävästä ilmanvaihdosta avaamalla ikkuna ja jättämällä (kylpy)huoneen ovi raolleen).


    Takaisin sivun alkuun


    Järjestyshäiriöistä 
    Jos naapurisi aiheuttaa sietokyvyn ylittänyttä häiriötä esim. bilettämällä jo hiljaisuusajan (klo 22-07) alettua ja se on kestänyt vähintään tunnin ajan eikä omat mahdolliset toimet (käynti oven takana huomauttamassa asiasta tai seinien/lattian jyskytys ei ole auttanut), soita Vartio Ykkösten päivystykseen p. 0400 952 720 ja pyydä sieltä vartijoita rauhoittamaan tilanne - vartijat kutsuvat paikalle poliisit, jos tarvetta. Vartioliikkeen päivystys ei kuitenkaan ole mikään "automaatti", jonne voi soittaa kaikista pienistä ja/tai lyhytaikaisista häiriöistä vaan kyseessä on nimenomaan palvelu niitä tilanteita varten, jolloin muista keinoista ei ole ollut apua. Vartioliikkeen käynnit ovat maksullisia (70€/käynti) ja laskutamme vartiointiliikkeen raportin perusteella häiriön aiheuttanutta asukasta.
    Tälläisessä tapauksessa häiriön tuottamisesta naapureille seuraa automaattisesti kirjallinen varoitus asukkaalle, joka häiriön aiheutti.
    Mahdolliset ilmoitukset järjestyshäiriöistä tehtävä kirjallisena toimistoon (esim. sähköpostitse) tarkoilla tiedoilla varustettuina eli asunto, josta häiriö aiheutui, pvm ja klo, minkälaista häiriötä jne.
    Aiheettomien ilmoitusten kulut veloitetaan soittajalta.


    Takaisin sivun alkuun


    Kalusteet 
    Huoneistot vuokrataan pääsääntöisesti kalustamattomina.
    Vaatekaappi, kattovalaisimet ja sälekaihtimet ovat kaikissa asunnoissa. Vuokralaiselle kuuluu lamppujen vaihto/hankinta (myös liesikuvun, uunin ja jääkaapin).


    Takaisin sivun alkuun




















  • OTSIKOT








     Muutto
     Vuokrat
     Pankkiyhteydet
     Huoneistosaunat
     Palovaroittimet
     Pesutuvat
     Pyörävarastot
     Säilytystilat
     Kerhohuoneet
     Postilokerot
     Pysäköinti
     Liesikupu
     Ulko-ovet
     Kuntosali
     Pingis
     Väestösuojat
     Jätehuolto
     Lemmikit
     Vikailmoitukset
     Irtisanominen
     Asunnonvaihto
     Poismuutto
     Vakuusmaksun palautus
     Kotivakuutus
     TV-lupa
     Huoltomiesten yhteystiedot
     Jos avain unohtuu tai katoaa...
     Ovenavaus
     Internet
     Ilmanvaihto
     Järjestyshäiriöistä
     Kalusteet











        Rekisteriseloste   |    Kotkan Opiskelija-asunnot Oy Naakantie 2 A 48230 Kotka    |    Puh. (05) 2255 600 Fax. (05) 2255 660    |    toimisto[at]kotopas.fi