Toteutus:
|
|
|
|
|
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki 523/99 10 §
1. Rekisterinpitäjä: Kotkan Opiskelija-asunnot Oy (Kotopas)
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Toimitusjohtaja Juha Ranta, Naakantie 2 A, 48230 Kotka, p. 05-2255 620, juha.ranta@kotopas.fi
Rekisteristä voivat lain sallimia tietoja antaa rekisteritietojen käyttöön oikeutetut Kotopas:in toimihenkilöt.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
1. Asukas- ja asiakasluettelo
2. Asukas- ja asiakassuhteesta johtuvien asioiden hoito.
4. Rekisterin tietosisältö (rekisterin käyttötarkoitus)
1. Huoneiston tiedot
2. Vuokra-aika
3. Asukkaan sukunimi ja etunimi
4. Syntymäaika
5. Henkilötunnus
6. Oppilaitos- ja opiskelutiedot
7. Yhdessä asuvan puolison tiedot
8. Lasten nimet
9. Yhteystiedot: puhelinnumero ja sähköpostiosoite
10. Asuntoviranomaisten asuntorahoitettujen vuokratalojen asukkailta vaatimat liitetiedot
11. Vuokrareskontratiedot
12. Milloin muuttanut taloon
13. Milloin muuttanut pois
5. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
1. Kotopas:in hallitukselle, toimihenkilöille ja tilintarkastajille tehtäviensä hoitoa varten.
2. Kyseisen huoneiston asukkaalle tämän pyynnöstä esimerkiksi asumistuen hakemista varten.
3. Kansaneläkelaitokselle opintotuen asumislisän ja asuntotuen maksamista varten
(KELA vaatii henkilötunnuksen käyttöä tunnistetietona).
4. Kotkan kaupungin asuntoviranomaiselle asumisoikeustietojen tarkistamista varten.
5. Lisäksi tietoja voidaan antaa viranomaisille kuten poliisille ja pelastusviranomaisille.
6. Jokaisella asukkaalla/asiakkaalla on oikeus saada tiedot rekisterissä olevista omista tiedoistaan.
7. Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
6. Rekisterin suojauksen periaatteet
Toimitusjohtaja huolehtii asianmukaisesta rekisterin suojaamisesta niin,
että tietoja voidaan muuttaa ainoastaan siihen oikeutettujen henkilöiden toimesta.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TIEDOTTEET
|
|
|
|
|
|
|
Vaihteen numero toimii taas
26.01.2012,
Toimisto
 Lisää tiedotteita
Puhelinyhteyksissämme on ongelmia
26.01.2012, Toimisto
Tänään 26.1. toimiston puhelinvaihteen pitäisi olla
poikkeuksellisesti avoinna
klo 12 - 16.
Jostain syystä puhelut eivät ohjaudu tällä hetkellä aukiolotiedotteeseemme, vaan kääntyvät ruuhkatiedotteeseen.
Toivomme, että vika korjaantuu ennen klo 12.00.
Lisää tiedotteita
Kotkan Opiskelija-asunnot Oy toivottaa asukkailleen ja yhteistyökumppaneilleen Rauhallista Joulua ja Onnellista Uutta Vuotta 2012
22.12.2011, Toimisto
Lisää tiedotteita
|
|
|
|
|
|
|
|
