Toteutus:
|
|
|
|
|
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki 523/99 10 §
1. Rekisterinpitäjä: Kotkan Opiskelija-asunnot Oy (Kotopas)
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Toimitusjohtaja Juha Ranta, Naakantie 2 A, 48230 Kotka, p. 05-2255 620, juha.ranta@kotopas.fi
Rekisteristä voivat lain sallimia tietoja antaa rekisteritietojen käyttöön oikeutetut Kotopas:in toimihenkilöt.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
1. Asukas- ja asiakasluettelo
2. Asukas- ja asiakassuhteesta johtuvien asioiden hoito.
4. Rekisterin tietosisältö (rekisterin käyttötarkoitus)
1. Huoneiston tiedot
2. Vuokra-aika
3. Asukkaan sukunimi ja etunimi
4. Syntymäaika
5. Henkilötunnus
6. Oppilaitos- ja opiskelutiedot
7. Yhdessä asuvan puolison tiedot
8. Lasten nimet
9. Yhteystiedot: puhelinnumero ja sähköpostiosoite
10. Asuntoviranomaisten asuntorahoitettujen vuokratalojen asukkailta vaatimat liitetiedot
11. Vuokrareskontratiedot
12. Milloin muuttanut taloon
13. Milloin muuttanut pois
5. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
1. Kotopas:in hallitukselle, toimihenkilöille ja tilintarkastajille tehtäviensä hoitoa varten.
2. Kyseisen huoneiston asukkaalle tämän pyynnöstä esimerkiksi asumistuen hakemista varten.
3. Kansaneläkelaitokselle opintotuen asumislisän ja asuntotuen maksamista varten
(KELA vaatii henkilötunnuksen käyttöä tunnistetietona).
4. Kotkan kaupungin asuntoviranomaiselle asumisoikeustietojen tarkistamista varten.
5. Lisäksi tietoja voidaan antaa viranomaisille kuten poliisille ja pelastusviranomaisille.
6. Jokaisella asukkaalla/asiakkaalla on oikeus saada tiedot rekisterissä olevista omista tiedoistaan.
7. Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
6. Rekisterin suojauksen periaatteet
Toimitusjohtaja huolehtii asianmukaisesta rekisterin suojaamisesta niin,
että tietoja voidaan muuttaa ainoastaan siihen oikeutettujen henkilöiden toimesta.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TIEDOTTEET
|
|
|
|
|
|
|
Toimisto siirtyy kesäaikaan
13.05.2013, Toimisto
15.5. - 15.8. toimisto on avoinna arkisin klo 9 - 15.
 Lisää tiedotteita
Toimiston poikkeavat aukioloajat toukokuussa 2013
09.04.2013, Toimisto
pe 10.5. toimisto suljettu
pe 17.5. toimisto on avoinna klo 9 - 12
Lisää tiedotteita
Syksyn ja kesän hakijoille tiedoksi
26.03.2013, Toimisto
Koska nykyisillä asukkaillamme on pääsääntöisesti toistaiseksi voimassa olevat sopimukset ja kalenterikuukauden irtisanomisaika, tiedämme vapautuvat asunnot vasta noin kuukautta aikaisemmin.
Soluasuntoja on perinteisesti ollut syksyisin tarjolla, mutta yksiöiden ja perheasuntojen syksyn tilannetta ei pysty tässä vaiheessa vuotta mitenkään arvailemaan.
Lisää tiedotteita
|
|
|
|
|
|
|
|
